Como calcular quantas sacolas sua loja precisa para o Q4

Como calcular quantas sacolas comprar para o último trimestre é uma conta que quase todo lojista faz tarde. A Black Friday cai em 27 de novembro, o Natal vem logo depois, e a falta de sacola costuma aparecer justamente na semana de maior movimento.

Faltar sacola no pico sai caro de dois jeitos. Você compra às pressas, de quem tiver pronta-entrega, pagando mais por um produto que muitas vezes nem combina com o resto da loja. Ou entrega a compra do cliente na mão, no dia em que ele mais repara na experiência.

O cálculo abaixo leva alguns minutos e usa só números que você já tem.

1. Comece pelo seu histórico, não pela intuição

O ponto de partida é quantas sacolas a sua loja consumiu entre outubro e dezembro do ano passado. Notas de compra do fornecedor e baixas de estoque resolvem.

Se você não tem esse controle, use o número de vendas do mesmo período no sistema de caixa ou na plataforma. É dele que sai o resto da conta.

2. Descubra quantas sacolas saem por venda

Poucas lojas sabem esse número, e ele muda bastante a conta. Em algumas vendas sai uma sacola. Em outras, o cliente leva três presentes e pede uma sacola para cada.

Faça o teste por uma semana: anote quantas sacolas saíram e divida pelo número de vendas. Se der 1,3, por exemplo, cada 100 vendas consomem 130 sacolas. No fim de ano, observe se o número sobe com as compras de presente.

3. Projete o trimestre com a sua meta, não com a do mercado

Pegue a meta de vendas que a sua loja definiu para outubro, novembro e dezembro. Multiplique pelo número de sacolas por venda. Esse é o consumo esperado.

Evite usar percentual de crescimento genérico de reportagem. A projeção precisa refletir a sua operação: sua mídia, seu estoque de produto, o movimento do seu ponto.

4. Some uma margem de segurança

A previsão pode errar. Uma margem de segurança cobre o dia em que a venda passa do esperado e o intervalo entre o pedido e a chegada da reposição.

O tamanho dessa margem depende do prazo do seu fornecedor. Quanto mais longo o prazo de reposição, maior a margem. 

5. Distribua a quantidade entre os tamanhos

A conta total não diz quantas caixas de cada tamanho comprar. Olhe o que mais vende e em que sacola cada produto sai. Na maioria das lojas, dois ou três tamanhos resolvem quase todas as vendas.

Arredonde para o número de unidades por caixa. Na linha kraft da Nobelpack, existem caixas com 50, 100, 150 ou 200 sacolas.

Um exemplo para visualizar

Os números abaixo são hipotéticos, só para mostrar a conta funcionando.

Uma loja de moda planeja 2.000 vendas em outubro, 2.200 em novembro e 3.000 em dezembro. Total do trimestre: 7.200 vendas. 

Com 1,3 sacola por venda, o consumo esperado é de 9.360 sacolas. Com 15% de margem de segurança, a compra sobe para cerca de 10.760.

Distribuindo por tamanho, com 60% na P, 30% na M e 10% na G, e arredondando pelas caixas:

• Sacola P: 33 caixas de 200, total de 6.600 unidades 
• Sacola M: 16 caixas de 200, total de 3.200 unidades 
• Sacola G: 7 caixas de 150, total de 1.050 unidades

Resultado: 10.850 sacolas para o trimestre, compradas de uma vez ou em duas remessas.

O volume do trimestre pode justificar a personalizada

Repare no número do exemplo. Quando o consumo do trimestre passa de 10.000 unidades, ele já alcança o pedido mínimo da sacola personalizada na Nobelpack. 

Nesse caso, o clichê é pago uma única vez e fica disponível para as próximas compras com a mesma arte. O fim de ano vira o primeiro pedido de uma embalagem que continua em uso em janeiro.

Um cuidado: arte com tema de Natal encalha em janeiro. Já a arte institucional, segue rodando o ano todo. Se quiser um toque sazonal, concentre nele só uma parte do volume.

Planeje a compra de trás para frente

Com a quantidade definida, parta das datas que não mudam: Black Friday em 27 de novembro e Natal em 25 de dezembro. Desconte o prazo de produção e entrega. A data que sobrar é o seu limite para fechar o pedido.

A sacola certa, na quantidade certa, na semana certa

Com o histórico e o prazo de reposição em mãos, você compra uma vez só, com calma, e atravessa o pico sem improviso. Comprar a partir de R$ 2.000 ainda garante desconto de atacado.

Se já fez a conta, fale com a Nobelpack e confirme os prazos e condições para o seu volume.